极简不仅可以是一种生活方式，更可以是一种工作方式。

很多时候，我们的焦虑和压力，来自不断累积的任务、大量待处理的事项、潮水般涌来的信息……

当我们能够做到极简工作时，我们才能真正摆脱拖延和焦虑，乐享从容人生。

1、在工作场所来一次断舍离

人类是天生的收藏家，在工作场所也不例外：“万一这些材料还能再用一次呢……”

在工作场所来一次断舍离，是极简工作的第一步：把你在办公区不需要却又不想扔掉的材料和物品打包装进纸箱。

这些纸箱可以存放在档案室、地下室或仓库中。你的办公空间会一下子变大！

需要注意的是：

给打包好的箱子编号。 为避免这些箱子被永久闲置，可以给箱子配上下图这种便笺：

记下你在打包箱子时放入的文件，之后请根据记录列出目录。你可以将这份档案清单贴在所属的箱子上，并复印一份保存在你的办公区（可以放在柜门内侧），以备不时之需。

工作场所的断舍离是极简工作的第一步，整洁的办公环境会让你的心情立即畅快起来！

2、告别低效会议

在许多会议中都会浪费大量时间。研究表明：低效的会议是第一效率杀手。

为提高会议效率，可以采用以下建议：

1、会议开始前，除了会议记录人员，再安排一位主持人和一位计时人员：主持人引导会议。一般由安排日程的人担任主持人。主持人可手持喇叭，有人跑题时就按响喇叭。

计时人员负责掐秒表，与会者发言的时间应控制在90秒之内，如果超时，计时人员可借用主持人的喇叭给出信号。

2、不讨论没有列入书面提纲的议题，要求其他与会人员给他们想讨论的事项打个草稿。如果一个议题写下来不足两三句话，那么这个议题也不值得在会议上讨论了。

3、请给每一个会议做书面会议记录。会议记录总结应在下一次会上详细讨论。你也可以将会议谈话录下来，这样每个与会者都能听到你说了什么，在必要的地方进行修正和补充。

3、高效处理邮件

集中某段时间来处理邮件，例如午休前、下班前专门处理邮件。最长不应超过30分钟，这被证实是最有效率的。

处理邮件不要仅仅只是查看，要处理！ 对你来说不重要的邮件立即删除。有回复的必要的马上回复。

有待别人处理的邮件，直接转发。要保存的保存，然后放到“已处理邮件”文件夹。如果邮件中有任务是现在处理不了的，列入人日程或待办事项。

写邮件的要领：

1、标题简明扼要。例如：请求推迟6月21日的会议，5月23日请求借用电子设备。

2、邮件尽可能简短，每封邮件最好只包含一个主题。写五封简短且主题明确的邮件，要好过写一封包含很多信息和任务的冗长的邮件。

3、善用分段和副标题，方便收件人迅速查阅。给邮件中所列举的事项添加项目符号或者进行编号，方便对方阅读。

4、巧设账户密码

很多网站在登录时需要注册账户并设置密码。

每次都设置相同的密码风险是很大的：一旦你的账户和密码泄露，不法分子就会尝试使用相同的信息登录其他网站。

所以同一个密码最好不要使用两次，特别是针对非常重要的账户。但是这样一来，记忆密码又会给很多人造成新的困扰。

用字母、数字及特殊符号设置一个基本密码，再根据不同的网站进行微调。

当你在设置一个网站的登录密码时，将该网站网址“www”后面的首两位字母连缀在你的基本密码之后形成新的密码。

例如：你的基本密码是“MMy2m!”，你要登录的网站网址是www.beispiel.de，那么你为该网站单独设置的密码就是“MMy2m!be”。

你只需要记住你设置的基本密码，由于经常使用，你一定也不会忘记它。

1、你需要记住你的基本密码。记忆时可以使用口诀帮助记忆，例如在记忆“MMy2m!”时你可以联想口诀“妈妈有两只猫”（拼音为“ma ma you liang zhi mao”）。

联想一句与你的生活相关的口诀，并根据这个口诀中涉及的字母、数字、符号等来设置你的密码。

2、另外依据基本密码单独设置的密码应当遵循统一的规律，不要将新密码的组成部分时而前置时而后置，从而造成混乱。

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